Word Básico

Word Básico 

¿Pero que es Word Básico?

Son los Fundamentos y aplicación de las herramientas básicas de Microsoft Word, 

En mis palabras son todos aquellos conceptos que tuve que poseer para poder empezar en la aplicación de cada una de las herramientas básicas que posee Word. 

Y así fue empece mi largo proceso en Word Básico con la aplicación de herramientas como: Tablas y Bordes, Columnas Periodísticas, Letra Capital, WordArt, etc.



Así que bueno comenzare este recorrido explicándoles la herramienta de:

Tablas Y Bordes 

La información de un documento es posible presentarla de diversas formas. Una de las más útiles y las que más me encanto aprender, es la de utilizar tablas que contengan la información. Dichas tablas cuando aprendí a usarlas me permitieron adecuar los contenidos con un cierto orden lógico el cual hizo que la visualización y la comprensión de la información fuera muy profesional. 

Pero ¿Cómo se crean dichas tablas?

Crear una tabla simple es rápido y sencillo. Y tenemos dos caminos los cuáles son:
• Dibujarla 
• Insertarla 

El proceso para poder insertar una tabla es:

1. Debemos irnos al menú "INSERTAR" y buscar la opción "TABLA" 
   
   
   
   
   
   
2. Damos clic en la opción "TABLA" y esta vez daremos clic en la opción "INSERTAR TABLA" y nos aparecerá un cuadro como el siguiente:

   

   Al hacer clic nos aparecerá el siguiente cuadro el cuál podremos configurar a nuestro gusto: 

   
   Una vez que ya tengamos definido el tamaño que queremos daremos clic en el botón aceptar y la tabla aparecerá en el lugar donde tengamos situado el mouse, a continuación está el ejemplo: 
   
   
   
   
   
   

Ahora, sólo debemos ir rellenando los datos en la tabla. Para pasar de una celda a la siguiente podemos utilizar la tecla tabulador, la teclas del cursor o señalar la celda en la que queremos trabajar pulsando el botón izquierdo del ratón sobre la misma. 

Pero bueno, también les dije que había aprendido a "DIBUJAR UNA TABLA" y el proceso aún es mucho más fácil:

1. Los pasos son los mismos tendremos que irnos al menú "INSERTAR" y buscaremos nuevamente la opción "TABLA" 
2. Nuevamente daremos clic en la opción "TABLA" y en esta ocasión como el mismo nombre lo dice daremos clic en la opción "DIBUJAR TABLA"
   
3. A continuación nos aparecerá un pequeño lápiz con el cuál podremos dibujar nuestra tabla a nuestra preferencia como se muestra a continuación:

¿Fácil no? Luego solo tienes que rellenar la tabla con los datos que tu tengas. Y así cualquiera de las dos maneras que tu prefieras puedes ocupar para insertar una tabla en Word. 

Columnas Periodísticas 

Puede que no sea una herramienta la cuál ocupaba diariamente en tareas o actividades (eso dependía del trabajo que iba a hacer o de la manera en que lo quería presentar), pero recuerdo que una vez tenía que escribir un documento que tenían un formato con columnas múltiples y estos fueron: boletines informativos, artículos de revistas y un listado de canciones. Y esta herramienta que poseía Word me fue de mucha ayuda y el documento me quedó perfecto. Así que les enseñare como fue que lo hice.

Para poder escribir un texto en columnas vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Buscaremos el menú que se llame "DISEÑO DE PÁGINA" y luego buscaremos la opción "COLUMNAS" y daremos clic en ella.
   
   
   
   
2. Luego de haber dado clic sobre la opción "COLUMNAS" nos aparecerá un cuadro en donde podremos ver que nos saldrán las opciones de: una, dos, tres, izquierda o derecha, pero si ninguna de estas opciones son de nuestro parecer o no son las que necesitamos podremos elegir la opción de "más columnas".
   

   
3. Luego de haber dado clic sobre esta opción nos aparecerá un cuadro de diálogo que podemos configurar a nuestro parecer.
   

   

Ejemplo: 

Letra Capital

La Letra Capital es la que se localiza al principio de un párrafo y se suele aplicar sobre la primera letra de este. Es la que consiste en aumentar de tamaño la primera letra de un párrafo para resaltar el inicio de este, también se puede configurar cuantas lineas queremos que esta ocupará.

Los pasos para crear una Letra Capital son los siguientes:

1. Lo primero que tenemos que hacer es irnos al menú llamado: "INSERTAR" y luego buscar la opción "LETRA CAPITAL" y obviamente daremos clic en ella. Es muy importante saber que para poder aplicar esta opción es necesario ya tener seleccionado la letra, grupo de letras o palabras que deseamos resaltar, ya que si no dicha opción no aparecerá. 
   
   
   
   
   
   
   
2. 2. Después de haber dado clic y ya sabiendo esto podremos observar que nos saldrán opciones como: ninguno, en texto o en margen. Si ninguna de estás opciones son las que nosotros necesitamos podremos irnos a: opciones de letra capital.
   
3. Luego de esto nos aparecerá un cuadro diálogo que configuraremos a nuestro gusto en donde podremos elegir: cuantas lineas ocupará dicha letra, el estilo de letra y cuanta distancia habrá de dicha letra con el texto.
   
4. Dependiendo de que opciones hallamos elegido deberían quedar así:

   

   Opción: En texto

   
   

   

   Opción: En Margen

   
   

   

   Opción: En texto
   Líneas que ocupa: 4
   Distancia desde el Texto: 0.5 cm
   Estilo de Fuente: Algerian
   
   
   

   WordArt 

Esta fue una de las herramientas que más me gusto ya que me permitió ingresar textos muy elaborados y creativos. Ayuda mucho al momento de querer resaltar un tema ya que lo hace de un manera fuera de lo común y que es muy vistoso al ojo humano. Sus pasos para insertar esta herramienta son muy fáciles:

1. Abriremos un nuevo documento de Word.
   
2. En las barras de menú vamos a buscar el menú llamado "Insertar".
   
3. Estando aquí vamos a buscar la herramienta llamada WordArt.
   
4. Al dar clic veremos que se nos abre un amplio cuadro con diferentes estilos para poder usar.
   
5. Escogeremos uno y luego observaremos que en el documento nos aparecerá un cuadro que dice "Espacio para el texto" obviamente vamos a escribir lo que deseemos y ya está, ya hemos creado nuestro WordArt.
   
   
   
   
   
   
   

SmarArt

Aveces solo se tiene que dejar volar la imaginación para crear documentos muy bien elaborados y creativos. Una de las mejores maneras de poder presentar un trabajo es presentándolo en un "SmartArt" el cuál es un gráfico de alta calidad para poder presentar la información. Otra herramienta que como las muchas que posee Word me ayudó demasiado para poder presentar documentos de lujo. El proceso a seguir para poder crear un SmarArt es el siguiente:

1. Abriremos un documento en blanco de Word.
   
2. Buscaremos en la barra de menús el menú "Insertar"
   
   
   
3. Aquí buscaremos la herramienta "SmartArt".
   
4. Veremos que al dar clic nos saldrá un amplio menú para poder presentar la información y escogeremos el estilo que más nos guste (en este caso yo utilizare una pirámide para presentar mi información).
   
   
   
   
5. Observaremos que nuestro SmarArt ya se ha insertado en nuestro documento.
   
6. Si vemos que a nuestro SmarArt le faltan "formas" para poder escribir o si en esta caso tiene "formas" de más, podemos agregarle o quitarle con las siguientes opciones:
   
   
   
   
7. Podemos configurar nuestro SmartArt en el menú "Formato" qué se nos abre automáticamente nada más lo insertamos.