Word Avanzado

Word Avanzado

¿Qué es Word Avanzado?

Es una de las aplicaciones ofimáticas más usadas en las organizaciones, y la cual se convertirá en una valiosa herramienta para la gestión de la información en su contexto profesional y laboral.
WORD AVANZADO fue aquí donde aprendí los conceptos y herramientas un poco más complicadas de aplicar que en "WORD BÁSICO" pero que la verdad son cosas que ahora en día me sirven para realizar cantidad de archivos que quedan excelentes. Y aunque parezcan super complicados la verdad tienen un proceso bastante sencillo y qque no me costó mucho aprender.

Alguna de las herramientas que aquí aprendí a usar fueron: Tabulaciones, Sangrado al Texto y Encabezados y Pies de Páginas. 

Muy bien comencemos viendo la primera herramienta:

Tabulaciones

Acordarme de las Tabulaciones es acordarme de muchos índices que realice en muchas tareas. Esta función se utiliza para colocar el texto en determinadas posiciones, a lo largo de una línea, osea es como un línea invisible que al dar la tecla "TAB" se mueve a donde lo hallamos posicionado. Como anteriormente les dije es muy útil a la hora que quieras crear índices en algún documento.

A cada pulsación de la tecla <Tabulador> se introduce una marca de tabulación, que creará un espacio “predeterminado”  desde la posición anterior del cursor.

Ejemplos de Tabulaciones

En el ejemplo pueden verse 4 columnas, con la siguiente tabulación:

PRIMERA COLUMNA: Tabulación izquierda. A 2 cms. desde el margen izquierdo.

SEGUNDA COLUMNA: Tabulación decimal (por ser de contenido numérico). A 4 cms. de la 1ª columna.

TERCERA COLUMNA: Tabulación derecha. A 4 cms. de la 2ª.

CUARTA COLUMNA: Tabulación centrada. A 4 cms. de la 3ª.

Existen 5 tipos de tabulaciones:

a) Izquierda: coloca el texto a la derecha de la marca establecida, quedando éste pegado

a la tabulación.

b) Centro: coloca el texto centrado con respecto a la marca de tabulación.

c) Derecha: sitúa el texto a la izquierda de la marca establecida, quedando éste pegado a

la marca de tabulación.

d) Decimal: coloca la parte entera de un número a la izquierda de la marca, la coma justo

en la marca y los decimales a la derecha de la marca establecida.

e) Barra: aparece una barra vertical en el lugar seleccionado. Esta opción sólo está

operativa a través del menú Formato-Tabulaciones. No sirve para ordenar el texto, sólo

para mostrar la separación, por lo que no se usa, prácticamente.

Muy bien ahora ya sabiendo muy bien todo esto procederemos a saber como se aplican dichas Tabulaciones :D

1. Par a esto vamos a utilizar la regla, si no sabes cuál a continuación verás una imagen.
   
2. Ahora que ya tienes ubicada la regla, lo siguiente que tienes que hacer es, dependiendo de en que parte quieras poner dicha tabulación, vas a dar clic exactamente en donde te parezca o sea de tu utilidad.
   
3. Ahora bien, si quieres configurar de una mejor manera las "tabulaciones" puedes dar doble clic en el "cm" que hayas escogido y te saldrá un cuadro de diálogo en donde podrás varias opciones.
   
4. Una vez que ya hayas configurado este cuadro, luego lo único que tienes que hacer es buscar en el teclado una tecla comola siguiente (la cual al dar clic verás que pondrá el tabulador en el cm exacto en donde tu lo pusiste y con tu configuración): 
   

(Si quieres eliminar una tabulación o quieres eliminar todas las que hayas puesto puedes hacerlo dando clic en la posición que este la tabulación en la regla y debes dar clic izquierdo moviendo el mouse hacia arriba o también puedes irte dando doble clic en la tabulación y en cuadro de diálogo verás las opciones de "ELIMINAR" o "ELIMINAR TODAS" y ocupa la opción que mejor te parezca).

Ejemplo: 

Encabezados y Pies de Página

En algunos documentos, podemos encontrar textos que se repiten en todas o en algunas páginas y que están situados en la parte superior o inferior de las páginas. Son los llamados encabezados o pies de página respectivamente.

En los encabezados o pies de página suele aparecer información relativa al documento: nombre del documento, fecha de realización, autor, número de página, etc.

Para diseñar un encabezado o un Pie de Página deberemos hacer lo siguiente:

1. Buscaremos el menú "INSERTAR"  y ahí veremos las opciones de "ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA". En este caso les mostrare un ejemplo utilizando la opción de "encabezado".
   
   
   
   
   
   
2. Muy bien, daremos clic en la opción que necesitemos y veremos que las opciones entre ambos son las mismas: en blanco, en blanco (tres columnas), alfabeto y anual.
   
3. Seleccionaremos la opción que más nos parezca y daremos clic en ella (en este caso yo escogí "EN BLANCO").
   
4. Veremos que el encabezado o pie de página ya aparece para que nosotros podamos poner ahí la información que necesitemos.

Sobres

Los sobres son de mucha utilidad a la hora de querer enviar una carta o algo así, y en Word hay herramienta para poder crearlos de una manera estupenda y muy originales, pudiendo editarlos como a ti te guste más, Y este día yo te ensañare como hacerlo:

1. Como siempre lo primero que tenemos que hacer es abrir un nuevo documento en Word.
   
2. Estando en el menú de Inicio nos iremos y buscaremos el menú "Correspondencia".
   
3. Estando aquí buscaremos la herramienta llamada "Sobres" a la cual daremos clic.
   
4. Se nos abrirá un cuadro el cual vamos a configurar tal como sean nuestros gustos.